Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

                                                              Затверджено  наказом голови     

                                                                        Луганської області                    

                                                                      № 12-ОД від 19 березня 2019 року

П Е Р Е Л І К

       документів у Рубіжанському  міському суді Луганської області,

що містять службову інформаці

1. Протоколи зборів суддів.
2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
3. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, що виконує обов'язки керівника апарату) з додатками.
4. Журнали реєстрації наказів голови суду.
5. Журнали реєстрації наказів керівника апарату суду.
6. Алфавітні покажчики судових справ.
7. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею.
8. Обліково-статистичні картки.
9.  Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
10.  Журнал обліку речових доказів (додаток 11 до п .3 Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду  цивільних і кримінальних справ від 17.12.2013р. № 173).
11.  Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 12 до п. 1 Інструкції).
12.  Журнал обліку пронумерованих бланків суду (додаток 13 до п. 8 Інструкції).
13.  Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 23 до п. 34 Інструкції).
14.  Журнал обліку реєстрації матеріалів, поданих для оприлюднення на веб-сайті (додаток 18 до п. 20 Інструкції).
15.  Журнали видачі справ для знайомлення (додаток 14 до п. 3 Інструкції).
16.  Журнал видачі справ з архіву суду.
17.  Особові справи суддів та працівників апарату суду.
18. Штатні розписи суду та зміни до них
19. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення
20.  Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
21. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
22.  Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
23.  Звіт по формі 6 "Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних"
24. Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.
25.  Переліки режимних приміщень, зон, територій.